Прехвърляне при друг доставчик: „Законът на ЕС относно данните” означава Регламента (ЕС) 2023/2854.
Само в случай на прилагане на Закона за данните са валидни условията за преминаване към друг доставчик и прекратяване, както са предвидени в тази клауза 21.
Ако Клиентът възнамерява да смени доставчика си, той трябва да инициира преминаването към друг доставчик, като изпрати до Изпълнителя писмено искане за прехвърляне към друг доставчик. Предизвестието ще бъде 2 месеца от получаването на уведомлението за смяна на доставчика („Предизвестие“) от Изпълнителя. Клиентът ще положи максимални усилия Предизвестието да изтече в края на даден месец.
След изтичане на Предизвестието ще се прилага преходен период с продължителност от 30 календарни дни („Преходен период“), в рамките на който Изпълнителят ще върне на Клиента данните във формат, договорен по взаимно съгласие с Клиента. В случай че Изпълнителят счете, че връщането на данните на Клиента в рамките на Преходния период е технически невъзможно, той ще обясни писмено на Клиента, в срок до 14 работни дни от датата на получаване на искането за преминаване към друг доставчик, причините за техническата неосъществимост и ще посочи алтернативен Преходен период, който не може да надвишава 7 месеца. Клиентът ще потвърди получаването на уведомлението за удължаване от страна на Изпълнителя в срок до 3 работни дни от получаването му. Клиентът също така има право по свое разумно усмотрение да удължи писмено Преходния период за срок до 2 месеца. Изпълнителят ще потвърди получаването на уведомлението за удължаване от страна на Клиента в срок до 3 работни дни от получаването му.
При изтичане на Преходния период данните на Клиента ще останат достъпни за възстановяване от Клиента за още най-малко 30 календарни дни. След този период Изпълнителят ще изтрие данните на Клиента, доколкото не е договорено друго в Договора и при спазване на приложимите срокове за съхранение и процедурите за архивиране и практиките за създаване на резервни копия, прилагани от Изпълнителя.
Договорът се счита за прекратен при успешното завършване на процеса по преминаване към друг доставчик, което се определя като връщането и окончателното предаване на всички експортируеми данни на Клиента („Експортируеми данни“) във формат, договорен по взаимно съгласие с Клиента, или, в случай че Клиентът не желае да смени доставчика, като изтриване на Експортируемите данни, при спазване на законово установените срокове за съхранение и приложимите процедури за съхранение на резервни копия, прилагани от Изпълнителя.
Клиентът уведомява писмено Изпълнителя, че процесът по преминаване към друг доставчик е приключил успешно. След успешното преминаване към друг доставчик Договорът (съответните му части) се счита за прекратен. Изпълнителят уведомява Клиента за прекратяването на съответния Договор. В случай че Клиентът не уведоми Изпълнителя за успешното преминаване към друг доставчик, въпреки че Изпълнителят има основателни причини да счита, че смяната е успешно завършена, Изпълнителят може да изпрати на Клиента искане за потвърждение, че преминаването към друг доставчик е осъществено успешно. Ако Клиентът не потвърди успешното преминаване към друг доставчик в срок до 30 календарни дни, ще се счита, че смяната на доставчика е успешно извършена и Договорът ще се счита за прекратен.
По време на процеса по преминаване към друг доставчик Изпълнителят следва да: (i) предоставя разумно съдействие на Клиента и на трети лица, упълномощени от Клиента, във връзка с процеса по преминаване към друг доставчик; (ii) действа с дължимата грижа за поддържане на непрекъснатостта на стопанската дейност и ще продължава да предоставя услугите, предвидени в Договора; (iii) предоставя в плана за прекратяване ясна информация относно известните рискове при предоставянето на услугите; (iv) осигурява поддържането на високо ниво на сигурност по време на процеса по преминаване към друг доставчик, по-специално сигурността на Експортируемите данни при тяхното прехвърляне; (v) подпомага стратегията за прекратяване на Клиента, свързана с Договора, включително чрез предоставяне на цялата релевантна информация; (vi) предоставя в плана за прекратяване изчерпателна спецификация на всички категории Експортируеми данни, които могат да бъдат пренесени по време на процеса на преминаване към друг доставчик, както и изчерпателна спецификация на категориите специфични данни, които следва да бъдат изключени от Експортируемите данни.
Клиентът се задължава да предприеме всички необходими мерки за осигуряване на ефективно преминаване към друг доставчик. Клиентът се задължава да носи изцяло отговорност за импортирането и внедряването на Експортируемите данни в собствените си системи или в системите на новия доставчик. Клиентът или упълномощените от него трети лица, включително новият доставчик, се задължават да спазват правата на интелектуална собственост върху всички материали, предоставени от Изпълнителя в рамките на процеса по преминаване към друг доставчик, както и промишлените тайни на Изпълнителя. Клиентът се задължава да предоставя достъп до тези материали и, ако е необходимо, да сублицензира използването им на трети лица или на новия доставчик само доколкото това е необходимо за завършване на процеса по преминаване към друг доставчик, до края на договорения Преходен период, като същевременно спазва задълженията за конфиденциалност и предоставените от Доставчика права на интелектуална собственост.
Без да се засягат други правни средства за защита, предвидени в приложимото законодателство, в случай че се прилага Законът на ЕС за данните, прекратяване съгласно тези общи условия или други договорености, предвидени в Договора, влиза в сила единствено при успешното приключване на процеса по преминаване към друг доставчик или в края на Предизвестието за започване на процеса по преминаване към друг доставчик, когато Клиентът не желае да смени доставчика, а желае да изтрие своите експортируеми данни и цифрови активи към момента на прекратяване на услугата.
Страните изрично се съгласяват, че изпълнението на каквито и да е задължения на Изпълнителя, произтичащи съгласно Закона на ЕС за данните, включително, но не само, улесняването на смяната на доставчик, ще бъде обусловено от пълното спазване от страна на Клиента на неговите задължения, предвидени в настоящия Договор. Изпълнителят няма да бъде задължен да изпълнява нито едно от тези задължения, ако Клиентът нарушава задълженията си, предвидени в настоящия договор.